El diseño de normas de procedimiento para el correcto trámite administrativo de los expedientes judiciales requiere definir los pasos, información, controles, formularios y demás elementos que se consideran necesarios para la correcta, segura y veloz tramitación, con la finalidad de facilitar a los operadores medios que les permitan ahorrar trabajo en cuestiones "de mero trámite”, sin vínculo con el conflicto jurídico en sí, sin por ellos reducir la seguridad, o incurrir en riesgos de seguridad operacional no percibidos o evaluados. La "mejora continua” de los procedimientos administrativos requiere esa instancia de "armonización” y actualización de los textos de los escritos de uso rutinario, formatos de sentencia, formularios, etc., de modo tal que todo el mundo siempre cuente con los textos más actualizados y se apliquen de modo uniforme. El enfoque complementa y facilita la "protocolización” para la actuación en los "casos tipo” de los principales / más frecuentes / más problemáticos que se tramitan en Tribunales.
El análisis de "casos” genéricos ("hechos estilizados”) y sus variantes más frecuentes, a fin de uniformar criterios (específicamente jurídicos) y arribar a una solución de consenso para el "caso estándar” y esas variantes frecuentes resultaría ser otra "capa” de control y prevención que, por un lado, limitaría el "ruido” al volverse la "solución obligada”; por el otro, haría que cualquier solución diferente destaque, desalentando todo intento de manipulación judicial o favorecimiento indebido a alguna de las partes, y por último – pero no menos importante – actuando en conjunto con la norma de procedimiento y el programa de seguridad operacional que deberá construirse, posibilitará la incorporación segura de herramientas de IA en las etapas del proceso donde resulte seguro, productivo y pertinente.
Trabajar en la mitigación de las dos fuentes principales de "ruido” en la decisión: trámites heterogéneos para hechos homogéneos, y "sesgo de confirmación”, favorece la mejora en la calidad del servicio de Justicia.