Un puente entre disciplinas: aportes bibliotecológicos para la normalización de registros archivísticos

Abstract

La práctica profesional consistió en una serie de visitas al AH-UNLP durante las cuales se realizaron diferentes tareas en relación a la conservación, preservación, clasificación y ordenamiento de los documentos que integran sus colecciones. En particular se trabajó con la serie de expedientes de títulos Honoris Causa de la UNLP, realizando sobre los mismos todos los procesos archivísticos correspondientes y cargándolos al sistema AtoM (Access to Memory). Las visitas de la practicante tuvieron lugar entre el 22 de febrero y el 20 de julio del año 2021. La elección del Archivo Histórico se corresponde con una necesidad de indagar en las posibilidades de aplicar los conocimientos que aporta la formación bibliotecológica en un ambiente diferente a una biblioteca. Si bien un archivo tiene sus propios códigos y entiende a los documentos desde otra perspectiva, resulta de sumo interés destacar las similitudes que existen entre la bibliotecología y la archivística, porque se entiende que entre ambas disciplinas se pueden compartir conocimientos que enriquezcan mutuamente su trabajo. A través de la práctica, se tuvo la oportunidad de conocer en profundidad el Archivo y su contexto, así como también se realizaron encuentros con trabajadorxs de las distintas instituciones que conforman el sistema de archivos de la UNLP. Durante estos encuentros se hizo evidente que la falta de una formación específica en cuestiones relativas a la descripción de los documentos resulta en la acumulación de errores que dificultan la búsqueda y recuperación de documentos en el sistema. En el informe se plantea una propuesta de mejora para la institución enfocada en la correcta selección de los puntos de acceso y la descripción de las autoridades, que es el área donde se concentra la mayor cantidad de errores.