Una herramienta para el seguimiento de alumnos de Ingeniería en Computación

Abstract

En las carreras universitarias de ingeniería, donde la cantidad de alum-nos es habitualmente baja, resulta especialmente importante realizar un seguimiento individualizado para mejorar las tasas de egreso y disminuir la deserción. En las universidades argentinas se utiliza ampliamente el sistema SIU Guaraní para registrar la información académica de los estudiantes, un sistema abierto impulsado por el Consejo Interuniversitario Nacional (CIN). Sin embargo, este sistema no ofrece herramientas adecuadas para realizar un seguimiento por parte de los responsables de una carrera en particular.En este trabajo se presenta una herramienta desarrollada por la Comisión Académica de la carrera de Ingeniería en Computación de la Universidad Nacional de Tucumán, que permite visualizar el avance académico de los alumnos y organizar acciones de acompañamiento. La solución utiliza Scrapy para recuperar datos desde SIU Guaraní y Trello para representar visualmente el estado de cada estudiante, habilitando un seguimiento personalizado. Cada alumno se representa como una tarjeta que contiene información personal, materias aprobadas y pen-dientes, y etiquetas que señalan situaciones críticas, como demoras en el trabajo final o trámites inconclusos.La herramienta está diseñada para sincronizar la información de manera eficiente, evitando duplicados y permitiendo actualizaciones automáticas. En su primera etapa de uso ya se identificaron casos relevantes y se implementaron acciones concretas para facilitar el egreso de alumnos avanzados.

In engineering degree programs, where the number of students is usually low, it becomes especially important to carry out individualized monitoring to improve graduation rates and reduce dropout. In Argentine universities, the SIU Guaraní system is widely used to register students' academic information. It is an open system promoted by the National Interuniversity Council (CIN). However, this system does not provide adequate tools for academic program coordinators to track student progress effectively.This paper presents a tool developed by the Academic Committee of the Compu-ter Engineering program at the National University of Tucumán. The tool enables visualization of students' academic progress and supports the organization of personalized follow-up actions. It uses Scrapy to retrieve data from SIU Guaraní and Trello to visually represent the academic status of each student, allowing for individualized monitoring. Each student is represented as a card containing personal information, completed and pending subjects, and labels that highlight critical situations, such as delays in the graduation project or pending administrative procedures.The tool is designed to efficiently synchronize information, avoiding duplicates and allowing automatic updates. In its first stage of use, several relevant cases were identified, and concrete actions were implemented to support the graduation process of advanced students.