La Sala 420 ha contribuido de forma activa y consistente a lo largo de casi cuarenta años de trayectoria en la organización, promoción y producción de las artes escénicas en la ciudad de La Plata tanto de índole nacional como internacional (por medio del Centro Internacional de las Artes del Espectáculo). La ponencia intenta proponer un caso de análisis particular del lugar del registro y sus materialidades como forma constitutiva de producción en artes escénicas, una práctica compleja que la Sala ha mantenido a lo largo de los años. La hipótesis de la importancia del registro y de la documentación para las prácticas escénicas corren en los dos sentidos. Por un lado son el producto de un suceso, la voluntad de fijar lo efímero, pero a la vez, estas memorias son materias primas para reconfiguraciones posteriores de nuevas puestas, variantes, y reutilizaciones.
En este sentido la Sala 420 cuenta con distintas modalidades de documentación, como son: las carpetas de prensa, los recortes de diarios, registros fotográficos, el registro audiovisual, etc. Para el caso analizado, la producción en simultáneo de un programa de televisión local en la década de los noventa dotó de los medios técnicos para el registro de los sucesos más relevantes, dejando una gran cantidad de horas de grabación en formato VHS, SUPER VHS y MINI DV que alcanzan los 250 cassettes.
La vocación de registro audiovisual y almacenamiento en torno a las producciones propias -las dirigidas por Ruben Monreal- han consolidado un acervo importante que se proyecta como un archivo institucional de acceso abierto.
Para el fin de consolidar el archivo institucional de la Sala 420 se desplegaron estrategias de scouting de los documentos, la utilización de scraping de datos a partir del uso de la base de datos de Alternativa Teatral, la restitución cronológica a partir de entrevistas testimoniales como una primera etapa para dar cuenta del estado de situación. Por otro lado, se estableció un espacio físico y una estrategia de unificación de los documentos que estaban desplegados en cuatro establecimientos privados que involucran a la comunidad presente a lo largo de casi los cuarenta años de vida de la asociación civil: Ruben Monreal (dramaturgo y director teatral), David Figueroa (Escenógrafo y director de arte) y Ruth Passadore (producción ejecutiva).
Las derivaciones y performatividades de la memoria que comprenden el desafío de organizar este corpus heterogéneo se expondrán como problemáticas que atraviesan la constitución del archivo, a saber: ¿Se debe respetar la organización de los documentos ya catalogados?¿Es posible un archivo de las artes escénicas?¿Cómo enfrentar el desafío de la construcción de un archivo que garantice la accesibilidad, la preservación y divulgación de los documentos?¿Cuáles son los rasgos característicos de la Sala 420 en cuanto a las estrategias de memoria institucional? Por último se buscará reflexionar sobre los avances de la práctica en curso, en pos de evaluar pequeños avances, dificultades y aportes para la construcción de archivos en artes escénicas.