Las bibliotecas universitarias frente a los desafíos, dilemas y riesgos de la preservación digital de los documentos académicos

Abstract

El presente trabajo presenta en primera instancia una perspectiva teórico-descriptiva que aborda la problemática de la preservación de los documentos digitales en las bibliotecas universitarias. A partir de una revisión de la literatura en esta temática, se definen distintos conceptos que atañen al proceso de gestión de este tipo específico de recursos. En un esfuerzo por articular con la realidad, en segundo término, se efectúa un estudio de caso en el que se relevan aquellas políticas, pautas y/o reglamentaciones de preservación de los documentos que se encuentran en las bibliotecas y en los repositorios institucionales en el sistema universitario de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP). Se analizan especialmente aquellas regulaciones y procesos relacionados con documentos creados dentro de cada institución, como son las tesis de grado y postgrado. Asimismo, se destacan los riesgos tecnológicos detectados, relacionados con la obsolescencia tecnológica y con la degradación de los soportes y se ofrecen diferentes estrategias de preservación como pueden ser la sustitución de los soportes, la migración de la información o la emulación de la tecnología, permitiendo el control del ciclo de vida de los documentos, para conservarlos para las futuras generaciones.

This paper presents in the first instance a theoretical-descriptive perspective that addresses the problem of the preservation of digital documents in university libraries. Based on a review of the literature on this subject, different concepts are defined that concern the management process of this specific type of resources. In an effort to articulate with reality, in the second place, a case study is carried out in which those policies, guidelines and / or regulations for the preservation of documents found in libraries and in institutional repositories in the University system at Universidad Nacional de La Plata (UNLP). Especially those regulations and processes related to documents created within each institution, such as thesis and postgraduate thesis, are analyzed. Likewise, the technological risks detected, related to technological obsolescence and the degradation of the supports are highlighted and different preservation strategies are offered, such as the replacement of the supports, the migration of the information or the emulation of the technology, allowing the control of the life cycle of documents, to keep them for future generations.