Preservar la producción académica digital para el futuro: políticas diseñadas en los repositorios de Argentina

Abstract

Dentro de la preservación digital se engloban todas aquellas acciones necesarias para poder reproducir un documento digital fiel al original y garantizar su acceso y accesibilidad, más allá del paso del tiempo y de los avances o cambios que se vayan sucediendo en la tecnología. Las técnicas usuales para llevar a cabo este proceso requieren de un esfuerzo constante, así como de la planificación a corto, mediano y largo plazo. De esta manera, la elaboración de políticas que incluyan la renovación de la información grabada y la actualización de los diversos formatos de datos es lo que debería garantizar la vida útil de los recursos digitales. El presente trabajo analiza entonces, mediante el análisis documental, las políticas vigentes acerca de la preservación digital en los 42 repositorios institucionales argentinos presentes en el Sistema Nacional de Repositorios Digitales (SNRD), dependiente del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva (MINCYT). A través del relevamiento de sus políticas de resguardo de la información, disponibles en sus sitios web, se valora la percepción e importancia que le brindan estas instituciones a la preservación de documentos académicos y cuáles son las estrategias o acciones manifiestas en ellas para minimizar la pérdida de información.

Digital preservation includes all fundamental actions to reproduce a digital document in a faithful way and to guarantee its accessibility beyond time and technology advances. The usual techniques to carry out this process require constant effort, as well as short, medium and long-term planning. In this way, the elaboration of policies that include the renewal of the recorded information and the updating of the data formats is what should guarantee the useful life of digital resources. This work examine, through the documentary analysis technique, the current policies of digital preservation in the 42 Argentine institutional repositories contained on the National System of Digital Repositories (SNRD), under the Ministry of Science, Technology and Productive Innovation (MINCYT). Through the survey of their own information protection policies, available on their websites, we will show the perception and value that the institutions give to the preservation of their academic documents and the strategies or actions manifested in them to minimize the loss of information.

A preservação digital engloba todas as ações necessárias para poder reproduzir um documento digital fiel ao original e garantir sua acessibilidade e acessibilidade, além da passagem do tempo e dos avanços ou mudanças que ocorrem na tecnologia. As técnicas usuais para a execução deste processo requerem esforço constante, bem como planejamento a curto, médio e longo prazo. Desta forma, a elaboração de políticas que incluam a renovação das informações registradas e a atualização dos diversos formatos de dados é o que deve garantir a vida útil dos recursos digitais. O presente trabalho analisa então, por meio de análise documental, as políticas atuais de preservação digital nos 42 repositórios institucionais argentinos presentes no Sistema Nacional de Repositórios Digitais (SNRD), dependentes do Ministério de Ciência, Tecnologia e Inovação Produtiva (MINCYT). Por meio do levantamento de suas políticas de proteção de informações, disponibilizadas em seus sites, avalia-se a percepção e importância que essas instituições atribuem à preservação de documentos acadêmicos e quais as estratégias ou ações nelas manifestadas para minimizar perdas. de informação.