La construcción de un sistema de documentación para la gestión y acceso de las colecciones etnográficas del Museo de La Plata

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo describir y analizar el proceso de construcción del sistema de documentación de las colecciones de la División Etnografía del Museo de La Plata, llevado a cabo durante el año 2022, con la aspiración de generar un sistema abierto, consultable y compatible con otras instituciones. Para la construcción del mismo, se comenzó por la selección y definición de los campos o categorías a documentar. A partir de ellos, se diseñó desde el formulario de carga de datos, incluyendo el manual de carga y los tesauros hasta la base de datos propiamente dicha. De ese modo, se configuró un sistema de carga y registro con el propósito de facilitar la administración y gestión de las colecciones etnográficas del museo.

The goal of this article is to describe and analyze how the documentation system of the Ethnography Division of Museo de La Plata was built. The process started in 2022 with the aim of generating a digital system that would be open, searchable and compatible with other institutions. We started by selecting and defining the categories to be recorded. On this basis we designed an upload form, including a manual for uploading, and a thesaurus associated with the database. The purpose of this upload and record system is to ease the administration and management of the museum's ethnographic collections.

O objetivo deste trabalho é descrever e analisar o processo de construção do sistema de documentação das coleções da Divisão de Etnografia do Museu de La Plata, realizado durante o ano de 2022, visando gerar um sistema aberto, consultável e compatível com outras instituições. Para construí-lo, começamos selecionando e definindo os campos ou categorias a documentar. Com base nisso, foi desenhado desde o formulário de carregamento de dados, incluindo o manual de carregamento e os tesauros, até a própria base de dados propriamente dita. Desta forma, foi configurado um sistema de carregamento e cadastro com o propósito de facilitar a administração e gestão das coleções etnográficas do museu.