Curso: Preservación digital de documentos. Archivos, bibliotecas y museos

Abstract

Objetivo general: El objetivo de este curso es conocer los múltiples conceptos, procesos y actitudes que conlleva la creación, gestión y funcionamiento de las colecciones digitales en forma de bibliotecas o repositorios. Para ello se revisará la definición e identificación de la estructura externa e interna de los objetos digitales; sus problemas de longevidad en el tiempo; su obsolescencia tecnológica; los mecanismos y técnicas que permiten y aseguran su perdurabilidad; y el concepto de acceso a la información como realidad que mejor motiva la elaboración de políticas específicas de conservación digital permanente. Objetivos específicos: • Informar sobre los alcances de los repositorios y bibliotecas digitales como herramientas de difusión de los documentos digitales. • Presentar los proyectos de digitalización y de investigación acerca de la preservación de recursos digitales que, por su importancia y características, mejor representen las labores realizadas sobre la materia en el mundo. • Crear conciencia en los profesionales, usuarios, funcionarios de bibliotecas y archivos, políticos, investigadores, etc., sobre la necesidad de que todos se involucren en el cuidado planificado y continuo del patrimonio digital, implementando con urgencia programas de conservación preventiva. • Analizar los costes generales de la implantación de un repositorio digital y la preservación de sus documentos digitales.

Overall purpose: This course aims to unveil the many concepts, processes and attitudes entailed in the creation, management and operation of digital collections in the form of libraries or repositories. To this end, the definition and identification of both the internal and external structure of digital objects will be discussed, as well as their longevity issues, technological obsolescence, the mechanisms and techniques which allow and ensure its durability and finally, the concept of information access as the best motivator for specific policy making towards permanent digital conservation. Specific purposes: • Reporting on the scope of digital repositories and libraries as tools for disseminating digital documents. • Presenting digitalization and research projects on digital resource preservation which, given their importance and characteristics, best represent the work done globally on this subject. • Raising awareness among professionals, users, library and archive officers, policy makers, researchers and stakeholder on the need for them to involve in continuous and planned care of digital assets, taking urgent action to deploy preventive preservation programs. • Analyzing the overheads for the purpose of deploying a digital repository and preserving its digital documents.