Revision of different implementations for digital preservation: towards a methodological proposal for preserving and auditing IR reliability

Abstract

This work introduces the initial experience of an infrastructure for digital documents preservation in archives or repositories. Prior backgrounds of similar infrastructures are recognized in this work, and among them three successful experiences are described. These experiences are all aimed to connect a digital repository with different software tools able to ensure digital preservation of repository contents according to OAIS ISO 14721 standard (2012). After the description of the three models, we describe a prototype under development in the repositories supported by PREBI-SEDICI (UNLP), which uses the software tools DSpace, Archivematica and ArchivesSpace. In this prototype, DSpace handles the ingest and delivery of digital contents, while Archivematica performs all the required digital preservation activities. This is achieved through a set of microservices applied to a conceptual structure similar to the information package (IP) in its different versions (SIP, AIP, DIP). The resulting structure of the IP includes checksums, original files, logs, transfer documentation and XML metadata. The main purpose of this work is to show the background activities already carried out in institutions around the world, and to start a research project aiming to generate ideas and thoughts in the Latin American context.

Este trabalho relaciona a experiência inicial de testar uma estrutura adequada para a preservação de documentos digitais em um arquivo ou repositório. Numerosos antecedentes de estruturas similares são reconhecidos e, dentre eles, três experiências de sucesso dedicadas a conectar um repositório com ferramentas capazes de garantir a preservação digital de conteúdos seguindo o modelo OAIS, ISO 14721 (2012) são brevemente descritas. Depois de descrever estes três modelos considerados mais relevantes, um protótipo é contada em evidência em repositórios gerenciados em PrEBi-SEDICI (UNLP) com DSpace, Archivematica e ferramentas ArchivesSpace no repositório DSpace está a cargo de renda e entrega de conteúdo digital enquanto a estrutura do Archivematica realiza atividades de preservação digital através da implementação de um conjunto de microsserviços, que atuam sobre uma estrutura conceitual assimilável ao pacote de informações (IP) em suas diferentes versões. A estrutura física resultante do pacote de informações em suas diferentes versões (SIP, AIP, DIP) inclui arquivos, soma de verificação, logs, documentação da transferência e metadados em uma estrutura XML. Este trabalho não tem mais pretensões do que mostrar os antecedentes e o início de um trabalho de pesquisa com o objetivo de gerar consultas e reflexões no contexto latino-americano, onde essas questões são incipientes.

Este trabajo relata la experiencia inicial de prueba de una estructura apta para la preservación de documentos digitales en un archivo o repositorio. Se reconocen numerosos antecedentes de estructuras similares y, entre ellas, se describen brevemente tres experiencias exitosas dedicadas a conectar un repositorio con herramientas capaces de asegurar la preservación digital de los contenidos siguiendo el modelo OAIS, norma ISO 14721 (2012). Tras la descripción de estos tres modelos considerados más relevantes, se relata un prototipo en prueba en los repositorios gestionados en PREBI-SEDICI (UNLP) con las herramientas DSpace, Archivematica y ArchivesSpace, en el que el repositorio en DSpace está encargado del ingreso y la entrega de los contenidos digitales mientras que la estructura de Archivematica realiza las actividades de preservación digital a través de la implementación de un conjunto de microservicios, que actúan sobre una estructura conceptual asimilable al paquete de información (IP) en sus distintas versiones. La estructura física resultante del paquete de información en sus diferentes versiones (SIP, AIP, DIP) incluye archivos, checksum, logs, documentación de la transferencia y metadatos en una estructura XML. Este trabajo no tiene más pretensiones que mostrar los antecedentes y el inicio de un trabajo de investigación con el objetivo de generar consultas y reflexiones en el contexto latinoamericano, donde estas temáticas son incipientes.