Organización de las obras planas de la DGCyM de la UNLP: necesidad del abordaje archivístico para garantizar su accesibilidad

Abstract

La Dirección General de Construcciones y Mantenimiento (DGCyM) de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP) guarda en su depósito gran cantidad de planos de diversa procedencia, formatos, tamaños y soportes. En ellos se registran gráficamente los edificios históricos patrimoniales de la UNLP desde su origen como Universidad Provincial (1897-1905) hasta su constitución como Universidad Nacional (1905- actualidad). Al concebir los planos como parte del patrimonio documental de la UNLP, de la memoria y la identidad institucional, se dio inicio en 2014 a un proyecto de reorganización de los mismos, conjuntamente entre la DGCyM y el Archivo Histórico de la UNLP. Se llevó a cabo un trabajo interdisciplinario y colectivo que consiste en la organización y acondicionamiento de los documentos (siguiendo los principios de conservación preventiva) y su procesamiento, a fin de poder facilitar su accesibilidad.

The General Directorate of Construction and Maintenance (DGCyM) of the National University of La Plata (UNLP) keeps in its warehouse a large number of plans of diverse origin, formats, sizes and hardwares. They graphically record the historical heritage buildings of the UNLP from its origin as Provincial University (1897-1905) until its constitution as National University (1905-present). In designing the plans as part of the documentary heritage of the UNLP, of the memory and the institutional identity, in 2014 a project of reorganization of the same was initiated, jointly between the DGCyM and the Historical Archive of the UNLP. An interdisciplinary and collective work was carried out, consisting in the organization and conditioning of documents (following the principles of preventive conservation) and their processing, in order to facilitate their accessibility.