Colecciones públicas abiertas: propuesta de depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá

Abstract

Las publicaciones oficiales requieren de metadatos bibliográficos basados en estándares que definan los campos básicos legibles por los sistemas de información, proporcionen la sintaxis necesaria para la descripción que garantice su recuperación precisa, interoperabilidad e intercambio de datos abiertos. La investigación tuvo como objetivo caracterizar los procesos de edición, organización, conservación y acceso a las publicaciones oficiales de la administración pública distrital y proponer lineamientos para la creación del depósito digital de metadatos a través de la Biblioteca Digital de Bogotá y contribuir con la consolidación del modelo de gestión del conocimiento y gobierno abierto de la ciudad. La metodología utilizada se desarrolló en siete fases, se realizó una entrevista y aplicaron dos encuestas en línea a 46 entidades. Los resultados permitieron identificar que Bogotá es la ciudad que más publicaciones oficiales produce del país con más de 500 títulos al año; el tamaño de las colecciones de trece de las bibliotecas es de 343.122 títulos en soporte papel y de 71.903 en soporte digital, sin embargo, se identificó que de las 44 entidades sólo ocho aplican algún estándar de metadatos, únicamente ocho tienen un repositorio institucional y solamente una entidad puede entregar los metadatos en un formato interoperable.