En este trabajo se propone una plantilla para documentar Casos de Uso, con el fin de guiar al usuario, en particular al alumno, en las etapas de análisis y diseño dentro de un proceso de desarrollo de software. La propuesta constituye una adaptación de plantillas muy difundidas en importantes empresas de desarrollo de software; a situaciones de desarrollo de software local y/o regional, más específicamente para ámbito de los sistemas administrativos en sus etapas de Análisis y Diseño. Se expone también el proceso de validación de la plantilla y cómo los alumnos, utilizando la misma como un artefacto de apoyo en el proceso de desarrollo de software, participan en el proceso de validación.