Interoperabilidad entre el Repositorio Institucional y servicios en línea en la Universidad Nacional de La Plata

Abstract

La Universidad Nacional de La Plata tiene como objetivo prioritario la difusión de todo el conocimiento generado en la institución, a fin de devolver a la sociedad parte del esfuerzo invertido en la Universidad pública. Para alcanzar este objetivo se han generado diversas iniciativas desde la gestión, la creación de nuevos servicios y la implementación de nuevas líneas de investigación y desarrollo para potenciar tales servicios. El Servicio de Difusión de la Creación Intelectual es el Repositorio Institucional central de la UNLP, y posee en la actualidad todo tipo de materiales científicos y académicos producidos desde la Universidad, incluyendo artículos de revistas científicas, publicaciones en congresos, tesis de posgrado, tesinas, normativas y ordenanzas, libros y libros electrónicos, documentos de audio, materiales educativos, y fotografías de piezas de museos, entre otros. Este repositorio institucional, el mayor de la Argentina y uno de los principales de América Latina, posee un rol central en la difusión de la producción intelectual de la UNLP y en la coordinación con otros servicios y desarrollos, entre los que se destacan el Portal de Revistas de la UNLP, soportado por el software Open Journal Systems, y el Portal de Congresos de la UNLP, soportado por el software Open Conference Systems. En este trabajo se detallan los distintos mecanismos que se han implementado desde la Universidad Nacional de La Plata para facilitar la interacción entre su repositorio institucional SEDICI -construido sobre el software Dspace- y estos portales, evitar la duplicación de esfuerzos y maximizar la difusión abierta del conocimiento. Dichos mecanismos incluyen desarrollos tecnológicos como la utilización de diversos protocolos (RSS/Atom, Sword, OAI-PMH) para establecer un camino unificado de comunicación entre los sistemas, o el desarrollo de plugins que permiten exportar la información desde las herramientas de gestión de producción académica, en un formato comprensible por otros sistemas. Todo esto, además, involucra el establecimiento de flujos de trabajo entre los equipos de personas que conforman los distintos servicios, con la finalidad de obtener un mecanismo unificado que contemple los métodos y las herramientas para exportar los datos e incorporarlos al repositorio. Finalmente, en este trabajo se incluyen otros esfuerzos generados tanto desde el SEDICI como desde la presidencia de la Universidad para asegurar la preservación de toda la producción intelectual y brindar nuevos mecanismos para maximizar la visibilidad de estos documentos científicos y académicos. Esto abarca a otros actores y direcciones de esta institución tales como la Editorial de la Universidad (EDULP), la Dirección de Educación a Distancia (EAD) y la Radio Universidad.

La Plata National University (UNLP, Universidad Nacional de La Plata) has as priority objective the dissemination of all knowledge generated in the institution, in order to return to the society part of the efforts invested in the public University. To that end, different initiatives have been launched, along with new services as well as research and development projects to foster these services. The Intellectual Creation Dissemination Service (SEDICI, Servicio de Difusión de la Creación Intelectual) is the UNLP Institutional Repository, and holds different classes of scientific and academic materials produced inside the University, including journal articles, conferences' publications, theses, ordinances, books, e-books and audio-documents. This institutional repository, the largest one in Argentina and one of the largest ones in Latin America, possesses a central role in the dissemination of UNLP’s intellectual production and in the coordination with other projects and services such as UNLP’s Journals Portal, supported by OJS, and UNLP’s Conferences Portal, supported by OCS. In this article we explain the different mechanisms implemented from UNLP to ease the interaction between its institutional repository, SEDICI - supported by Dspace - and those portals, to avoid efforts duplication, and to maximize an open and free knowledge dissemination. Such mechanisms include technological developments based on different protocols (such as RSS/Atom, Sword, OAI-PMH) to establish an unified way of communication between systems, and the development of plugins that enable administrators to export information from the different tools in a format that could be understood by other systems. These involve the establishing of workflows among workgroups of the different services too, with the objective of building a unified mechanism that contemplates the methods and tools used to export/import data fomr and to the repository. In addition, other efforts driven from SEDICI as well as the University presidency are also mentioned in this document. These efforts seek to ensure the preservation of all intellectual production while they provide new mechanisms to maximize the visibility of the scientific and academic documents. Other actors and directions from the UNLP are also involved in such efforts, like the Publishing House EDULP, the Distance Education Direction (EAD), and the University Radio.