SeDiCI - Desafíos y experiencias en la vida de un repositorio digital

Abstract

El Servicio de Difusión de la Creación Intelectual es un proyecto de Repositorio Digital Institucional creado dentro de la UNLP, orientado a funcionar como el punto central de difusión de toda la producción académica generada dentro de la institución. Dada la tendencia vista en las principales instituciones académicas del mundo de hacer pública su producción científica a través de repositorios digitales de acceso abierto, el SeDiCI pasa a ser una herramienta estratégica para la jerarquización de la institución. Desde su creación en el año 2003, el SeDiCI ha afrontado diversas dificultades que han influído directa o indirectamente en su desarrollo y crecimiento, pero aún a pesar de estas problemáticas, actualmente el SeDiCI cuenta con una base de datos documental que supera los 14000 recursos académicos propios (de la UNLP) expuestos bajo las políticas del Acceso Abierto. Esto convierte al SeDiCI en uno de los principales exponentes en su tipo, tanto a nivel nacional como regional (América Latina). En este documento se presentan experiencias y desafíos que el SeDiCI ha enfrentado, describiendo en cada caso el problema, su contexto y las vías de acción tomadas para superarlo. Los principales tópicos son: necesidad de apoyo institucional, reglas y metodologías de catalogación, mejoras en los servicios provistos a los usuarios, importación de recursos, entre otros. Adicionalmente se describen algunos de los desafíos actuales, diferentes líneas de investigación y desarrollo orientadas a resolver los retos y a expandir y mejorar los servicios proporcionados a la comunidad de usuarios. Entre estos se encuentran: mecanismos y herramientas de harvesting, gestión de grandes volúmenes de información, ontologías y repositorios semánticos, legislación relacionada al Acceso Abierto, Diseminación Selectiva de la Información, Autoarchivo, etc. El principal objetivo de este documento es exponer la experiencia adquirida a partir de este proyecto, con la intención de que resulte de utilidad para aquellas instituciones que se encuentran en el proceso de creación de sus propios repositorios institucionales, o bien que se encuentren frente a problemáticas similares a las aquí expuestas.

The Intellectual Creation Dissemination Service is the Institutional Digital Repository of La Plata National University. The project is intended to be the main distribution source of all the academic work produced inside UNLP. In view of main worldwide institutions's trend towards the publication of academic resources through open access digital repositories, SeDiCI has pointed to become a strategic tool to bring relevance to the University. Since its creation in the year 2003, SeDiCI has faced up many challenges and difficulties. Thus the initiative has been directly and indirectly affected during its development and growth. Despite these difficulties, SeDiCI hosts nowadays more than 14000 academic resources produced in the UNLP, which are freely accessible via a web portal. SeDiCI is currently one of the most important digital repositories at the national and regional (Latin America) level. This work presents many of the experiencies and challenges that have shaped up SeDiCi, describing problems, context and solution approaches. Topics include the need for institutional support, many cataloguing issues, ways to improve services to users, resource digesting (import), among others. This document also describes some of the new and most recent challenges and the current research and development trends, which are oriented to improve and extend the services provided by SeDiCI (harvesting tools, text analysis tools, ontologies and semantic repositories, open access legislation, DSI, Self-archiving, and many others). The purpose of this document is to share the lived experiences with this project, which may be useful to other institutions working on their own digital repositories.