Calidad en repositorios digitales en Argentina, estudio comparativo y cualitativo

Abstract

Son numerosas las instituciones y entidades que necesitan no solo preservar el material y las publicaciones que producen, sino también, estas tienen como tarea (sería deseable que sea una obligación) publicar, divulgar y poner a disposición del público los resultados de la investigación y cualquier otro material científico-académico. Para este propósito existen los repositorios de libre acceso, que a través de iniciativas como la Open Archives Initiative (OAI) y de la aparición de instrumentos como el protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metada Harvesting (OAI-PMH), facilitan esta tarea en gran medida. El objetivo principal de este trabajo es realizar un estudio comparativo y cualitativo de los datos, específicamente los metadatos, contenidos en el conjunto total de repositorios argentinos que se encuentran listados en el portal ROAR, centrándose en la perspectiva funcional de la calidad de dichos metadatos, otro objetivo es ofrecer un panorama general del estado de dichos repositorios en un intento de detectar las faltas y errores comunes que incurren las instituciones al almacenar los metadatos de los recursos contenidos en estos repositorios y así poder sugerir medidas tendientes a mejorar los procesos de carga y posterior recuperación. Se encontró que los ocho campos Dublin Core más utilizados son: identifier, type, title, date, subject, creator, language y description . No todos los repositories cumplimentan todos los campos, además la falta de normalización o el uso desmedido de campos como language, type, format y subject es un tanto llamativa y en algunos casos alarmante.

Numerous institutions and organizations need not only to preserve the material and publications they produce, but also have as their task (although it would be desirable it was an obligation) to publish, disseminate and make publicly available all the results of the research and any other scientific/academic material. The Open Archives Initiative (OAI) and the introduction of Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), make this task much easier. The main objective of this work is to make a comparative and qualitative study of the data -metadata specificallycontained in the whole set of Argentine repositories listed in the ROAR portal, focusing on the functional perspective of the quality of this metadata. Another objective is to offer an overview of the status of these repositories, in an attempt to detect common failures and errors institutions incur when storing the metadata of the resources contained in these repositories, and thus be able to suggest measures to be able to improve the load and further retrieval processes. It was found that the eight most used Dublin Core fields are: identifier, type, title, date, subject, creator, language and description. Not all repositories fill all the fields, and the lack of normalization, or the excessive use of fields like language, type, format and subject is somewhat striking, and in some cases even alarming.