La presente ponencia es uno de los resultados de una investigación más amplia que surge a partir de una solicitud de alianza interinstitucional por parte de la Secretaría de Educación de Girardot al área de Investigaciones de la Universidad Minuto de Dios-Centro Regional Girardot, para estudiar el fenómeno de la deserción escolar que desde hace varios años se trata de documentar en el sistema de educación pública del municipio y sus zonas de influencia. En esa reunión se establece, entre otras cosas, que dada la precariedad de los sistemas de información que manejan las instituciones educativas del sistema público regional, pues no permiten establecer una trazabilidad verificable de cada caso de ausentismo registrado, la posibilidad de hacer un estudio retrospectivo sobre el fenómeno general de la deserción escolar se reduce, ya que para identificar relaciones causales y correlacionales entre los casos documentados y los posibles factores que los expliquen, se requiere de sistemas de información integrados a bases de datos que permitan establecer estas relaciones vía softwares informáticos.